Så fungerar ServicebokOnline
Hur ServicebokOnline används i praktiken
ServicebokOnline gör det enkelt att dokumentera service, reparationer och historik för svenska fordon. Oavsett om du är privatperson eller verkstad får du en tydlig, strukturerad överblick – helt digitalt och alltid tillgängligt.
En digital servicebok – utan krångel
ServicebokOnline är byggd för att ersätta pappersserviceböcker, lösa kvitton och osammanhängande dokumentation. All information samlas på ett ställe och följer fordonet över tid.
Tjänsten fungerar direkt i webbläsaren på mobil, surfplatta och dator. Ingen app, ingen installation.
Vad du kan göra med ServicebokOnline
Samla servicehistorik
Dokumentera alla service- och reparationsarbeten strukturerat per fordon. Varje åtgärd sparas med datum och mätarställning så historiken alltid är tydlig.
Kvitton och dokument
Ladda upp kvitton, protokoll och bilder direkt till respektive servicetillfälle. All dokumentation är samlad och enkel att hitta.
Egen service räknas
Registrera även arbete du gör själv – till exempel oljebyte, bromsar, filter eller däckbyten. All historik är lika viktig.
Rapport vid försäljning
När du ska sälja fordonet kan du skapa en tydlig PDF-rapport eller dela historiken digitalt. Det ger trygghet för köpare och ökar fordonets värde.
Så används tjänsten – steg för steg
1. Skapa konto
Skapa ett konto som privatperson eller verkstad. Kontot är personligt eller verksamhetsbaserat och kan inte delas.
2. Lägg till fordon
Registrera ett eller flera fordon som du vill följa över tid, till exempel bil, motorcykel, husbil, husvagn eller mopedbil.
3. Dokumentera service
Lägg in serviceposter med datum, mätarställning, åtgärd och kommentarer. Koppla kvitton och dokument direkt till varje tillfälle.
4. Följ historiken över tid
All information sparas per fordon och är alltid lätt att hitta, oavsett om det gäller senaste servicen eller flera år tillbaka.
5. Exportera när du behöver
Skapa rapporter inför försäljning, försäkring eller egen dokumentation – när som helst.
För privatpersoner
Som privat användare har du full kontroll över ditt konto och dina fordon. Kontot är personligt och all information ägs och hanteras endast av dig. Ingen annan har åtkomst till din historik eller dina dokument.
För verkstäder
Verkstäder kan använda ServicebokOnline via ett eget verkstadskonto. Verkstaden registrerar och administrerar fordon och servicearbeten för sina kunder i sitt eget system. Kunden behöver inget eget konto och får istället dokumentation via verkstaden.
Varje verkstadskonto är isolerat och innehåller endast verkstadens egna kundfordon.
Din data – ditt ägande
All information som registreras i ServicebokOnline ägs av kontohavaren. Konton är personliga eller verksamhetsbaserade och kan inte delas.
Tjänsten följer GDPR och använder säker lagring och åtkomstkontroll.
VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR
Ja, grundfunktionerna är gratis att använda. Eventuella premiumfunktioner lanseras separat.
Bil, motorcykel, husbil, husvagn och mopedbil registrerade i Sverige.
Ja. Du kan lägga in och hantera flera fordon under samma konto.
Varje fordon får sin egen separata servicehistorik med dokument, kvitton och rapporter. Det gör det enkelt att samla alla dina fordon på ett ställe – privat eller för verksamhet.
ServicebokOnline stödjer följande fordonstyper:
Personbil
Motorcykel
Husbil
Husvagn
Mopedbil
Tjänsten är anpassad för svenska fordon och svenska registreringsnummer.
Ja. Du kan ladda upp både bilder och dokument till varje servicepost.
Stödda filtyper inkluderar exempelvis JPG, PNG, PDF och liknande format. Detta gör att du kan spara originalkvitton, besiktningsprotokoll, fakturor och foton direkt kopplat till varje åtgärd.
Ja. Du kan när som helst exportera hela eller delar av servicehistoriken till en tydlig PDF-rapport.
Rapporten kan användas vid försäljning, försäkringsärenden, dokumentation eller arkivering.
Du kan när som helst begära att ditt konto och all tillhörande data raderas.
Detta sker i enlighet med GDPR. När radering genomförs tas alla personuppgifter, fordon, dokument och historik bort permanent från systemet. Kontakta supporten via kontaktformuläret för att initiera radering.
Nej. Verkstäder kan endast lägga till nya poster om du tillåter det. Historik kan inte ändras i efterhand.
Ja, du kan exportera en PDF-rapport eller dela en säker länk.
Nej. Tjänsten fungerar direkt i webbläsaren.
Ja. ServicebokOnline är byggd för att även din egen service ska räknas och dokumenteras.
Du kan registrera åtgärder som oljebyte, bromsbyten, filter, däck, reparationer och underhåll som du utför själv. Varje servicepost kan kompletteras med datum, mätarställning, beskrivning, kostnad och bifogade kvitton eller bilder. Allt sparas i din historik och kan användas vid försäljning eller uppföljning.
Ja, om du väljer att ge verkstaden tillgång till ditt konto.
Du bestämmer själv om en verkstad får:
Ägandet av kontot är du och kontrollen ligger alltid hos dig som fordonsägare. Men tänk på att du måste lämna ifrån dig inloggningen till ditt konto.
Ja. Du kan dela historiken genom att:
Exportera en PDF
Eller skapa en delningslänk med läsbehörighet
Mottagaren kan endast läsa informationen – inga ändringar är möjliga.