Tjänsterna
Så här funkar det
STEG 1 – Skapa konto
Skapa ditt konto direkt i webbläsaren – ingen app eller installation krävs.
ServicebokOnline fungerar på mobil, surfplatta och dator och anpassar sig automatiskt efter skärmstorlek. När kontot är skapat är du redo att börja registrera dina fordon och bygga upp en komplett digital servicehistorik.
STEG 2 – Lägg till fordon
Registrera ditt fordon med:
Registreringsnummer
Märke och modell
Årsmodell
Aktuell mätarställning
Varje fordon sparas separat i ditt konto med egen historik för:
Service
Besiktning
Dokument
Att-göra lista
Serviceposter
Kvitton och underlag
Du kan hantera flera fordon i samma konto.
STEG 3 – Lägg till serviceposter
När service eller reparation utförs kan du skapa en servicepost och dokumentera:
Datum
Mätarställning
Kostnad
Utfört arbete
Verkstad eller egen service
Fritext (upp till 2500 tecken)
Fritextfältet gör det möjligt att skriva exakt vad som har gjorts – till exempel vilka delar som bytts, felsökning, åtgärder eller andra anteckningar.
Alla serviceposter kopplas automatiskt till rätt fordon.
STEG 4 – Ladda upp kvitton & dokument
Till varje servicepost kan du ladda upp:
Kvitton
Fakturor
Besiktningsprotokoll
Garantidokument
Bilder på reparationer
Stöd för:
PDF
JPG
PNG
WEBP
Dokument kan kopplas direkt till:
Fordon
Specifik servicepost
Eller via servicepost-ID
Allt lagras digitalt och strukturerat så att inget försvinner.
STEG 5 – Att-göra lista
Skapa en att-göra lista kopplad till ditt fordon.
Exempel:
Boka besiktning
Byta bromsar
Köpa olja
Fixa belysning
Kontrollera däck
Du kan:
Koppla uppgift till fordon
Sätta datum
Markera som klar
Filtrera per fordon
Ta bort uppgifter
STEG 6 – Besiktning & historik
Registrera:
Senaste besiktning
Nästa besiktning
Besiktningsresultat
Informationen visas i fordonsöversikten och kan följas över tid tillsammans med servicehistoriken.
STEG 7 – Exportera & skriv ut
Exportera hela servicehistoriken som PDF.
Rapporten kan användas vid:
Försäljning
Verkstadsbesök
Försäkringsärenden
Egen dokumentation
En komplett digital historik kan öka andrahandsvärdet på fordonet.
STEG 8 – Ägarbyte av fordon
Vid försäljning kan fordonet överföras till ny ägare direkt i systemet.
Process:
Nuvarande ägare initierar ägarbyte
Ny ägare får e-post med bekräftelselänk
Ny ägare måste vara inloggad och acceptera övertagandet
Efter godkännande flyttas:
Fordonsinformation
Serviceposter
Dokument
Besiktningshistorik
Att-göra lista
till nya ägarens konto
Gamla ägaren förlorar därefter all åtkomst till det överförda fordonet.
Säkerhet & integritet
All data är kopplad till respektive användarkonto.
Du ser endast dina egna fordon
Du ser endast dina egna serviceposter
Dokument och historik är isolerade per användare
Ingen annan användare har åtkomst till din fordonsdata
Din information lagras säkert och tillhör alltid dig som användare.
Servicehistorik som inte försvinner när du byter verkstad
Kvitton & dokument:
Ladda upp PDF/bilder. Slipp papperskaos.
Egen service räknas: Logga oljebyte, bromsar, filter, däck, allt du gör själv.
Rapport vid försäljning: Exportera PDF eller dela en läslänk.
Så skyddar vi din servicehistorik
All information du registrerar i ServicebokOnline lagras säkert och är endast tillgänglig för dig som kontohavare.
Vi använder krypterad lagring, regelbundna säkerhetskopior och strikt åtkomstkontroll för att skydda din data.
Du äger alltid din historik och kan när som helst exportera eller radera ditt konto enligt GDPR.
Din data – ditt ägande
All information i ditt konto ägs och kontrolleras endast av dig. Kontot är personligt och kan inte delas. Ingen extern part har åtkomst till dina uppgifter eller dokument.
ServicebokOnline är utvecklad för svenska fordonsägare och följer GDPR.
Exempel på vad ServicebokOnline hjälper dig med
Samlad servicehistorik
All service och alla åtgärder samlas på ett ställe – oavsett om det gäller verkstadsbesök eller egen service. Slipp pärmar, papperskvitton och borttappad dokumentation.
Kvitton och dokument
Ladda upp kvitton, protokoll och bilder direkt till varje servicepost. All dokumentation sparas strukturerat och är enkel att hitta när du behöver den.
Rapport vid försäljning
Exportera hela servicehistoriken till en tydlig PDF-rapport eller dela informationen digitalt när du säljer fordonet eller behöver visa historik för försäkring eller köpare.
Full kontroll och trygg lagring
Du äger all information i ditt konto. Din historik lagras säkert och kan endast nås av dig som kontohavare – helt enligt GDPR.